一些新手易犯的Excel圖表細節問題

細節決定成敗,細節體現專業。

分析專業的圖表,無一不是對細節追求完美,將細節處理到極致。

然而這些細節正是普通人容易忽視的地方,避開這些圖表製作誤區,能有效提升圖表專業性。

01

標註資料來源和時間

資料分析是一項嚴謹的工作,為了讓圖表資訊真實可信,需要在圖表中標註資料來源。

尤其是資料分析報告中的圖表,觀眾並不知曉資料分析的過程,但是資料來源的標註像一塊有力籌碼,讓觀眾對圖表資訊感到信任。

此外,資料具有時效性,只有將資料放在特定的時間下,資料才有意義。

如下圖所示,圖表標題對時間進行了說明,圖表下方標註了資料出處。

圖表資料的真實性、有效性得以充分說明。

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02

表意明確

隨著資訊視覺化的提倡,越來越多的圖表追求標新立異,忽視了圖表最原始的作用——傳達資料資訊。

如果圖表無法讓人看懂,無論圖表再美觀,也是不合格不專業的。

如下圖所示的圖表,確實很藝術化,但是資料資訊讀取困難。

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03

縱座標從0開始

一般來說,圖表縱座標軸的起點應該是“0”,如果擅自調整起點值,有誇大資料的意味。

如下面兩張圖所示,使用的是同一份資料,但是右圖中“廣州”地區的銷量給人的直觀感受是特別低,低得接近於“0”值。

其實這是資料形象被誇大的結果。

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04

使用二維圖表

Excel中提供了三維圖表,通常情況下不選擇這些圖表。

因為三維圖表增加了空間維度,這樣的資訊容易分散觀眾對資料本身的注意力。

此外,在三維空間上讀圖,可能出現閱讀障礙。

對比下面的二維圖表和三維圖表,二維圖明顯更直觀易讀。

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05

新增必要說明

對圖表有需要特別說明的地方,一定要使用註釋進行說明。

例如指標解釋、異常資料、預測資料、資料四捨五入說明,等等。

如下圖所示,餅圖的資料標籤為1位小數的百分數。在餅圖下方對標籤資料進行了說明,避免引起不必要的誤會。

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06

慎用特殊含義的顏色

為圖表配色,首先不能踩到配色的雷區,誤用有特定含義的顏色。

由於文化、歷史關係,不同的顏色有不同的含義。

總的來說,有三種顏色需要特別關係,分別是紅色、黃色、綠色,具體含義如下圖所示。

這就是為什麼在表示利潤的柱形圖中,要使用綠色柱條表示正的利潤資料,使用紅色柱條表示負的利潤資料。

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07

使用協排程高的顏色

配色理論知識很多,如色系、色調、明度、亮度、對比色、相似色、鄰近色,等等。

對於非科班人士來說,學習這些理論比較枯燥,且不容易運用。

那麼保險的做法是,使用協排程高的顏色,讓圖表的配色不刺眼。方法如下:

(1)使用Excel中的單色方案

Excel中提供了配色方案,其中單色方案使用同種顏色的深淺搭配,效果十分和諧。

如下圖所示,選中圖表,在【更改顏色】選單中選擇一種單色配色。

這樣做至少能保證圖表整體配色賞心悅目。

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(2)使用鄰近色配色

在色相環中,角度為90度以內的顏色互為鄰近色,如左下圖所示。

鄰近色彼此近似,冷暖性質一致,色調統一和諧。

因此在為圖表配色時,可以在色相環中,選擇2-3種鄰近色作為圖表配色。

鄰近色配色能讓圖表色調和諧,如右下圖所示,選擇了三種鄰近的顏色進行搭配,圖表效果十分協調。

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08

模仿專業圖表配色

不具備太多的色彩知識,不妨借鑑大師的專業配色方法。

如下面兩張圖所示,是兩張華爾街日報的圖表配色分析。

提取圖表中的配色,將其用到自己的圖表中,可以實現專業而快速的配色。

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