背調在入職前還是試用期?背調查什麼?背調必須經過本人同意嗎?

背調是HR常用術語,意為背景調查,其實生活中很多時候都會受到背景調查的,比如應聘,升職,移民,入黨等等。

但很多HR還是有疑惑,背調查什麼?背調在入職前還是試用期?背調必須經過本人同意嗎等等……

背調查什麼內容?

身份驗證:

透過公安機關或公開系統查詢驗證,返回是否匹配。

最高學歷驗證:

透過教育部或畢業院校核實驗證(暫時僅支援2001年之後的學歷驗證)。

最高學位驗證:

透過教育部或畢業院校核實驗證(暫時僅支援2008年之後的學位驗證)。

工作履歷:

多維度透過前HR、上級或額外證明人進行核實。

工作表現:

對專業能力、優點或業績、缺點或待改進之處、團隊合作、抗壓能力等進行了解。

犯罪記錄查詢:

透過中國大陸公安系統查詢,返回時間、內容、宣判單位及刑期。

法院訴訟執行記錄查詢:

透過法院公開訴訟執行記錄資料庫查詢,返回立案日期、執行金額、案件狀態等資訊。

駕駛證驗證:

透過公安交通管理機構查詢驗證,返回是否匹配及有效期、當前所處的狀態。

法院失信記錄查詢:

透過法院公開失信記錄資料庫查詢,返回立案日期、執行法院、執行情況等資訊。

金融違規記錄查詢:

透過證監會與銀監會官方資料庫查詢,返回違法行為、處罰文號、發文日期、處罰型別。

商業利益衝突查詢:

透過工商行政管理部門登記官方註冊資訊查詢,返回個人在外擔任企業法人、股東等資訊。

金融行業黑名單:

透過各大金融管理機構查詢,返回是否有貸款逾期記錄、貸款日期、貸款金額。

國際工作履歷:

核實工作單位、工作起止時間、擔任職位、離職原因、重大違規、勞動仲裁記錄等。

國際工作表現:

對專業能力、優缺點或待改進之處、業績和團隊合作、抗壓能力等訪談,含2位及以上證明人。

國際教育背景調查:

透過教育部或者畢業院校核實驗證。

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背調的作用是什麼?

提升企業招聘效率:

企業能夠準確知曉應聘者提供的個人資訊是否真實,瞭解其誠信程度,並以此判斷應聘者個人素質;

員工勝任力匹配度更高:

企業能夠準確知曉應聘者以往職業資訊,對求職者進行更精確的職位匹配,幫助企業達到“人盡其才”的效果;

人員穩定性:

企業在招聘人員時,可以核實員工離職真正原因、信用狀況、個人徵信等,瞭解員工背景,綜合選擇穩定性比較好的員工,提升員工穩定性幫助企業減少解聘員工損失;

規避法律風險:

如果招聘的員工還未與商家公司解除勞動合同,或者簽訂的有培訓協議、競業協議等協議,由於為做背調就入職,後續如果有問題,公司可能需要承擔連帶責任,造成損失。

以上就是企業有沒有必要對員工做背調的介紹,企業對員工做背景調查可以有效的提升招聘質量、招聘效率規避用分風險,綜合節省企業用工成本。

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背調在入職前還是試用期?

背景調查沒有固定時間一說,因為每個企業規章制度會有所不同,所以背景調查既可以是在入職之前,也可以是在候選人入職之後的試用期來進行的。

一般建議入職前,是因為背景調查可以將用工風險防範於前,避免入職後才發現問題,容易引發不必要的勞動糾紛。

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HR做背調必須經本人同意嗎?

HR在開展背景調查之前需要通知到候選人,還需要事先徵求候選人的同意與授權。

如果未經候選人同意就擅自進行背景調查,侵犯個人隱私權,屬於違法行為。

另外,還需注意以下幾點:

1、尊重求職者的個人隱私,只核實工作相關部分。

2、除了身份資訊與工作經歷的真實性外,還可以瞭解一下工作評價;最重要是確認候選人與前單位是否已經完全解除勞動合同,以及是否存在糾紛。

3、如果是重要崗位,可以將候選人的背景調查交由專業的第三方背調機構進行,會更加全面客觀,招聘方也可藉此全方位瞭解候選人的情況。

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背景調查前會打電話通知本人嗎?

背景調查開始前是一定會通知候選人的,如果不通知候選人的,可能導致背景調查無法進行展開,這是為什麼呢?

1、背景調查需要在候選人的授權同意下才能進行,所以在背景調查開始前,會讓候選人簽訂背景調查授權同意書之後,背景調查才能繼續。

2、背景調查開始前會讓候選人填寫相關的背景調查內容,以及提供相關的背景調查資訊證明人,這些也是在背景調查開始前做的。

3、背景調查的開始時間可以和候選人進行約定,這是因為候選人若是還處在一個在職的狀態的話,背景調查不容易開展。

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背調注意事項

背景調查是很重要的一個環節,但也是比較麻煩的一個環節,有很多的注意事項,需要大家注意。

不論是調查待僱傭候選人或者已錄用在職員工,背調都需要保密進行,不洩漏給無關人員。

如背調人有負面評價或者和當事人說辭有出入,一方面要幾個背調人綜合評估。

另一方面可以考慮增加一個背調人或者求證環節,避免個人恩怨傷及無辜。

背調結果是一種參考性資料,是全用,還是部分用,還是看看而已,需要事先有一個考慮。

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