乾貨| 一頁ppt也能做出一份完整的ppt?這些技巧你一定要知道. . . .

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博哥怎麼著也是一個呆過500強企業的品質工程師,今天居然因為一頁PPT而浪費了一箇中午,反覆返工好幾遍,真的有點受打擊。想想現場臨近畢業季,初入職場的小弟小妹們,估計也經常為製作一份PPT報告而煩惱呢?好歹大傢伙也喊了我一聲博哥,是得好好分享一下自己趟過的坑。大家都知道,一份PPT報告都是由若干頁的PPT組成,在考慮了每頁PPT之間的邏輯關係基礎上,學會了如何製作一頁合格的PPT,也就學會了如何呈現一份完整的PPT。運用PDCA的思維能快速的幫你解決這個煩惱。

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策劃(P):即是對這頁PPT的前期構思,在這個階段,佔用整個PPT製作過程65%的時間也不為過。構思過程可以按以下步驟進行:

明確應用場景。這份PPT的應用場景是供人閱讀,還是用來演講的。區別在於閱讀型PPT可以用更多的字,來達到無障礙理解,儘可能獲得準確完整的資訊的效果;而演講型PPT則更加側重PPT的視覺效果,字少圖多,簡潔明瞭,使得演講者有充分發揮的餘地,體現演講者的價值。

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梳理邏輯關係。PPT的核心是清晰地呈現想要表達的內容,首先需要明白這一頁PPT的邏輯是什麼,邏輯關係不僅存在於每一頁PPT之間,在一頁PPT的各個模組內容裡同樣也存在,想要表達的重點是過程還是結果,是原因分析還是改善措施。我們可以用草稿紙或思維導圖上勾勒出框架,這樣有助於我們完善思路。

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三、補充內容。框架搭建完成後,接下來就可以補充內容。補充內容不是把所有文字都往裡面塞,而是對文字進行精簡、總結和提煉,可以考慮是否能變成若干個關鍵詞,短句子,示意圖,圖形化或形象化傳達給對方,也可以在紙上畫個圖。

四、尋找素材。常見的素材包括圖片、音樂等。素材的風格應保持統一,必要時可以透過調色等達到跟家協調的效果。

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執行(D):經過前期的構想,接下來就可以動手透過PPT工具呈現出來了。

通常選用一個恰當的模板是最快速便捷的做法,可以省去設計頁面的時間。如果你的能力足夠優秀,或者沒有找到合適的模板,完全可以自己構造PPT的頁面結構。這個階段,你只需要熟練掌握PPT的各種功能,將收集的素材,合理的排布,必要時,配置適量的動畫和音樂,能夠做到內容完整、頁面簡潔,突出重點,對於非商業化的工作展示PPT而言,就已經足夠了。在構思清晰的前提下,動手製作只需要花20%的時間就可以完成。

檢查(C):到了這個階段,PPT已經基本完成,接下來可以花10%的時間用來最佳化我們的PPT。

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你的PPT無論是用作重要場合的演講,還是面臨眾多人員的閱讀,PPT的正確性都至關重要,如果出現錯誤可能導致在現場演示的時候不知所措,進而嚴重拉低對我們的評價。因此,把內容都呈現出來以後,你需要認真地在以下幾個方面進行檢查:

是否含有錯別字;

文字的字型、大小、顏色搭配是否一致;

圖片是否清晰、對齊;

標題與前頁是否連貫;

內容是否邏輯清晰且完整,是否突出重點;

在執行(A):最後,對於識別出來的問題,完成糾正就可以正式釋出了。當然,在以後的工作中,難免遇到需要做類似PPT的情況。那麼,把這份精心製作出來的PPT儲存成模板就能更加充分發揮這份PPT的價值了,待需要時進行呼叫就能節省不少的時間了。

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質量就在我們身邊,做好一頁PPT,品質思維之PDCA也是作用不小。怎麼樣,博哥也不是浪得虛名的。

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