專案管理的最新發展趨勢

專案管理

從發展至今,應用範圍不斷變得廣泛,從開始侷限於建築、國防和航天等少數領域,發展滲透到網際網路、汽車、醫療、高科技裝置、金融、電信、物流運輸等各個領域。如今,隨著新技術和領導範例的出現,專案管理學科幾乎像所有其他行業一樣,正在經歷重大的變化和發展。本文將介紹專案管理的三大發展趨勢。

專案管理的最新發展趨勢

一、專案與戰略之間聯絡更緊密

專案管理傳統上是一種用於實現離散目標的企業工具,其中包括單個產品或服務的推出或特定結果的追求。從這個意義上說,專案是暫時的努力,開始和結束有限,專案經理的角色是引導專案直到專案完成。

但是,近年來,專案管理在許多企業的作用中已經開始擴大。專案管理不僅僅是實現離散目標的工具,它還被應用於更廣泛的戰略和方案。

藉助專案和專案群的形式,我們能夠執行戰略並使戰略具有可操作性。因此,我們看到一個大的趨勢是,關注專案群、專案組合管理,以及它如何成為我們在企業中執行和管理戰略的一種機制。

希望在企業中更好地運用技能的專案經理,必須清楚專案、專案群和專案組合管理之間的關係。這樣做能讓你瞭解各專案之間的關聯以及與總體戰略目標的關聯,有助於為企業向前發展做出更明智的決定。

二、專案管理和變更管理

一個企業每年可能經歷數十次甚至數百次企業變更。這些變更可以從對內部流程的細微調整到對公司產品、服務、供應鏈、戰略或結構的全面改革。這一直都是事實,但新型冠狀病毒的出現迫使許多企業採取實質性的變革方案,同時完成先前已有的專案。

現在,專案經理不僅要經常管理他們的專案,而且還要管理企業的變更方案。國際專案管理協會(IPMA)最近進行的專案管理調查顯示,63%的企業所開展的專案至少包含某種形式的變更管理。同一份報告指出,只有30%的企業相信他們的變更管理能力“非常”或“極其”有效。

你可能想知道:專案經理應做什麼?幸運的是,即使是在企業發生重大變更的時候,你可以採取一些措施來更好地管理專案。例如,你可以制定一個變更管理計劃,將其作為總體專案計劃的一部分,該計劃概述您的團隊將遵循的措施和協議。

你可能還會發現,在專案管理方法上變得更靈活是有益的,也許可以採用接下來討論的混合專案管理方法。

三、敏捷哲學的普及和混合專案管理方法的出現

敏捷哲學和敏捷方法(例如Scrum)越來越受歡迎,尤其是在管理新產品開發方面。但另一方面,顯然需要擴充套件敏捷方法,使它們能夠更好地與專案組合管理方法整合,更好地滿足企業的總體需求。

然而,近年來,專案經理和他們工作的企業越來越適應他們的方法。有些企業甚至將不同的方法合併到針對特定專案或行業需求的混合方法中。替代專案管理方法的採用越來越多,如精益、看板、Scrum、專案管理知識體系(PMBOK)和Prince II,進而促成了這一轉變,同時改變了企業價值觀,增加了靈活性。

越來越多企業開始採用混合方法。最近一項調查顯示,接受調查的製造商中,一半以上結合使用不同的方法。同一項調查表明,那些使用組合方法的製造商往往對他們的專案管理實踐最為滿意。

雖然專注於單一機制有好處,但那些希望繼續與專案管理行業一起發展的企業,應該致力於熟悉他們可能遇到的所有主要方法。

專案管理水平和方法的最佳實踐——現代專案管理軟體

在如今的資訊化時代,資訊科技的發展促進專案資訊化轉變,面對各種複雜的專案資訊、資料及流程處理,

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是必不可少的工具。越來越多的企業對專案管理水平和方法越來越重視,而合適的專案管理軟體在其中起了極其重要的作用。

8MSaaS PPM專案管理軟體基於原有的專案管理理念和架構,充分運用大資料、網際網路、雲技術、資料視覺化等技術,重點開發了適用於不同行業專案型別的模組組合:業務型專案,研發/技術型專案,多專案/專案組合等動態的專案管理,幫助企業實現實時同步的專案計劃與執行,及直通式的協作與交付。

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