免費版定資產管理系統是如何提升企業資產管理水平的

智慧科技的優秀企業,不僅要注重外部市場拓展和業務發展,更要重視內部管理。例如:固定資產管理,現在越來越多的企業開始重視企業內部固定資產管理。對固定資產進行合理的經營管理,可以最佳化企業的支出,降低企業的經營成本,從而實現節流。

事實上,許多企業的固定資產管理實際情況是:管理混亂,賬實不符,責權不清,重複採購,資產流失嚴重,盤存困難(盤存過程繁瑣,效率低,誤報率高)。在企業固定資產管理中,有幾個重要度量指標:管理清晰,賬實相符,責任人明確,空置率控制,資產不流失。

免費版定資產管理系統是如何提升企業資產管理水平的

利用固定資產管理系統,它可以管理固定資產的整個生命週期:申請、購買、入庫、領用/退出、借用/歸還、變更資訊、維護、調撥和報廢。可以在雲端實時同步更新和記錄任何連線的資產資訊和操作記錄。管理人員可以實時瞭解固定資產的狀況和總體狀況。也可實現手機掃碼進行固定資產的操作和盤點。

標籤管理

提供大量資產入庫支援。每一入庫資產產生一個條碼編號,可以透過條碼印表機進行標識列印,便於資產的區分、識別和盤點,提高資產管理效率。

耗材領用更快捷

對於面罩、紙巾、筆、紙等易耗品,在系統的易耗品管理模組中,資產管理員可以建立新的對應數量的對應種類的出庫單,然後將相應的易耗品放在旁邊,等待員工來領取,速度快,而且可以有記錄查詢。

批准速度快

根據員工申請領用資產的需要,要求員工在系統中填寫領用申請流程,包括領用部門、領用人員、領用資產、領用理由等資訊。當資產管理員收到審批提示時,他將隨時進行稽核或拒絕。與此同時,該相關記錄也將實時生成,便於後續跟蹤追蹤。

落實資產責任

每一項資產在領取、借用、退回、歸還後,都會生成相關的記錄,並實時顯示資產的使用者、使用部門、使用狀態等資訊,以便及時發現資產損失,明確責任,避免出現尷尬。

資產報廢提醒

根據資產報廢報表,瞭解每一筆資產的剩餘報廢天數,當資產達到報廢日期後,將自動提醒資產管理員進行處置,以確保資產的及時報廢,確保財務的一致性。

定期盤點,帳實相符。

採用PDA掃描盤存方式,使資產準確、快速的完成。清點後,可生成盤點、盤盈、盤虧報表,若清點結果與財務帳目不符,資產管理員需找出不符之處,並與財務人員一起根據實際清點結果,調整帳目資產,使帳目相符。

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