專案存在風險,如何獲得管理層的支援?

在專案管理中,風險管理在今天已相當重要,專案經理要提高風險管理的能力,同時也要獲得上層領導的支援,如何獲得管理層對專案的支援?

1、取得最高管理層的授權與支援

風險管理強調的風險文化,事實上應由最高管理層開始倡導遵守,然後再層層鋪開,由上往下延伸。在實施風險管理時,如果最高層明確表示給專案與充分支援,員工就會感到有強勁的後勁支援,促使其全身心投入工作。

專案存在風險,如何獲得管理層的支援?

2、建立風險模型

在管理層的協助下,建立風險管理模型。該模型指出了主要的問題及其解決辦法,促使管理層認真考慮:風險管理對公司到底能起什麼作用?基於企業重點關注的風險,以及公司目前在管理這些風險的能力的差距。另外,還須強調風險模型可以是,而且應該是公司戰略計劃的一部分。

3、設立願景

為保證風險管理專案朝積極方向進行,在確定需求後,應將風險管理描繪成鼓舞人心的願景,提供個人如何從該願景中受益的理念。明確大家在本領域共同的價值觀,標出那些無法容忍的風險管理差距。

專案存在風險,如何獲得管理層的支援?

4、標明的風險里程碑

在制定風險管理目標時,不能超出實際具備管理風險的能力。適宜的目標應是可理解、可測量的。明確的里程碑事件也有利於管理層看到成果、定期瞭解進度與實施情況,並執行監督權,以及傳達管理層持續支援的決心。

專案存在風險,如何獲得管理層的支援?

5、把控專案的可交付成果

在專案質量管理中,最重要控制的關鍵點就是可交付成果。專案經理可以使用專案管理工具進度貓,在進度貓中可以設定專案里程碑,將把控每個專案不同時段可交付成果,設定專案的質量規則,明確交付成果是否符合標準。這有利於及時發現專案中的問題。

頂部