Oracle專案管理平臺的多層級組織架構設定方法

卷首語

大中型企業往往擁有著龐大的層級組織結構和

多業

管理

模式,如何在資訊管理系統中契合企業的層級管理理論,

P

U

對此有著完美的解決方案

層級管理的前提是層級的管理結構,是傳統的金字塔式的管理結構,

領導者

在金字塔的

頂層將

自己的命令或意圖一級

一級

的傳遞下去。傳統的層級結構源自於經典管理理論中的“管理幅度”理論,即一個人的能力和精力限制

所能管理的下屬人數是有限的,越是高層領導管理的人越少

當人數

越來越多就超過了管理者所能管理的範圍

,此時

就需要設定新的管理人員增加層級

隨著企業越來越大,企業的層級越來越多。

資訊化建設作為企業發展道路上必經的一環,一個能夠靈活實現企業層級管理的資訊管理系統更容易為企業人員所接受,也更為貼合企業人員的管理習慣。

P

U

中透過

Shell

的配置來實現層級管理,

Shell

又稱為外殼程式,

PU

中類似於一個容器,用於把一組業務資訊和功能模組彙集到一起

進行

管理。我們可以在

Shell

之間定義層級關係,底層

shell

的資料可以彙總到頂層的

shell

,同時可以單獨針對每個

Shell

進行組織結構、功能、許可權等的設定。

Oracle專案管理平臺的多層級組織架構設定方法

1

建立

Shell

在管理員模式下的公司工作區,

uDesigner

”下找到“外殼程式管理器”,透過點選“建立”可以建立一個新的

S

hell

Oracle專案管理平臺的多層級組織架構設定方法

外殼程式的

I

D

必須以

us_x

開頭,外殼程式例項選擇“單個”時,表示該外殼程式下只允許建立一個例項,通常適用於最頂層的組織。當外殼程式例項選擇“多個”時,表示該外殼程式下允許建立多個例項,通常用於最頂層組織之下的所有組織

Oracle專案管理平臺的多層級組織架構設定方法

新外殼程式建立後,雙擊開啟新建立的記錄,即可

進行外殼程式表單設定,如設定專案

編號、專案狀態、專案管理員、層級路徑等欄位,並進行日誌的設定,即各欄位的展現形式

Oracle專案管理平臺的多層級組織架構設定方法

新外殼程式設定完成後即可更改狀態為“完成”,並進行部署,至此,

Shell

建立完成。

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2

配置

Shell

在管理員模式下的公司工作區,

“配置”下找到“外殼程式管理器”,即可看到所有在系統中已經部署完成的

Shell

雙擊需要配置的

Shell

,在常規頁籤中,取消“啟用自動編號”,則每次建立外殼程式例項時,需要手動填寫例項編號而非系統自動生成。選擇“成本程式碼”為通用,“狀態”更改為有效;在組織頁籤中,透過“新增”按鈕為當前

Shell

分配“允許可在

Buildings

中建立的子外殼程式”,在此處選擇的其他外殼程式,

即表示所選擇的外殼程式位於當前外殼程式的下一層級。

Oracle專案管理平臺的多層級組織架構設定方法

Oracle專案管理平臺的多層級組織架構設定方法

所有需要配置的外殼程式配置完成後,即實現了整個企業在系統中的層級管理設定。之後可按照不同層級的組織分別建立例項,並單獨進行組織結構、業務功能、許可權等的設定。

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