職場實用業務技能第六講——6步做好專案經理部管理費成本控制!

談起施工單位專案經理部的管理管控,一直是管控的難題,因此為進一步規範專案經理部管理費用支出,深化專案成本管控,提升精細化管理水平,糾治“三高一低”頑疾,必須制定一些規則性的制度和標準,用來約束專案經理部管理費成本!

一。總體要求

1。

經理部管理費:

是專案管理層在工地現場為專案組織和 管理工程施工所發生的費用支出。經理部管理費包含管理人員工資、各 類津補貼、管理人員其他費用、年度績效獎金、辦公費、差旅費、固定 資產使用費(不含交通車)、水電費、交通車輛使用費、會議及業務招 待費、金融手續費、資訊化費用、通訊費用、工具用具使用費、小型臨 時設施費及其他費用。

2. 控制要求:

嚴格落實“增人不增預算,減人不減預算”的控制要求,執行預算管理、指標分解、過程監控、年度考核,包乾使用,結餘分配。專案經理部管理費預算控制目標納入專案管理績效考核體系。

3.指標分解:

全面落實專案經理部全員崗位成本責任制,將管理費控制指標分解至主責部門、協同部門,並細化分解至每個員工。部門、 員工承擔起自身的管理費用控制責任指標,控制結果作為員工量化考核依據之一。

4.過程監控:

每年初,根據已審批的總費用預算,結合當年施工計劃安排, 編制年度費用預算,報上級單位審批後作為階段性控制目標。 每季末,編制費用預算執行情況報告,逐項對比分析實際成本與預算的偏差,找出原因,制訂糾偏措施。若因客觀條件變化,預算出現較大偏差,專案可向上級單位申報年度預算調整申請,經上級單位預算委員會審批後,可根據進度完成情況適當調整年度費用預算控制目標。

5.年度考核:

每年末,專案對年度管理費預算執行情況進行分析總結,報上級單位,由上級單位責任部門稽核,對超出預算的管理費用支出分析原因,對不合理支出予以處罰,結果作為對專案經理部年度績效考核的依據。

6.結餘分配:

專案結束後,在實現切塊比例前提下,管理費如有結餘,由專案根據上級單位相關制度制訂分配方案,經上級單位總經理辦公會或黨委會批准後實施。

二。前期策劃要求

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(一)定崗定編

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(二)。

小型臨時設施建設方案策劃 :

小型臨時設施是指專案為滿足正常工程施工,必須建設的臨時辦公 設施、生活設施,包括經理部及下設工區管理人員辦公、生活場所。

1.小型臨時設施建設的原則

(1)根據專案定位確定建設規模,堅持美觀大方、規範適用、成本 受控,同時兼顧安全、環保、以人為本的要求,統籌規劃、合理佈局、 因地制宜、節約資源。杜絕建設豪華型、超標型專案經理部,不得超標 準配置生活設施。

(2)要在策劃細節上下功夫,做好經濟比選。本著節約用地,多綠 化、少硬化,降低建設、復耕成本;要充分考慮節能環保,選用新型節 能材料,節能降耗。

2 小型臨時設施建設選址

(1)專案經理部駐地位置應該靠近工程現場,距離施工現場不宜超 過 2km,工區應設在工地。

(2)專案經理部應首選租用房屋,以租為主或租建結合。

(3)專案經理部場地應具備便利的交通條件和通電、通水、通訊條 件;周圍無塌方、滑坡、落石、泥石流、洪澇等自然災害隱患,無高頻、 高壓電源及其他汙染源;避開取土、棄土場地,離集中爆破區 500m 以外。

(4)為節約用地,有效資源合理共享,生活區儘量靠近辦公區建設。

3.小型臨時設施費控制標準

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鐵路專案經理部/分部:駐地建設費按承擔合同額的 0。4%且不 超過 400 萬元控制。

軌道交通專案經理部/分部:駐地建設費按承擔合同額的 0。8% 且不超過 800 萬元控制。

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三、分項管控要求

分項管控要求對專案經理部管理費範圍內的14項費用進行分項精細化管控,從預算標準、管控措施、崗位成本責任等方面進行嚴格把關。

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綜上所述,對於施工單位來說,專案經理部管理費成本控制是一個專案盈虧的關鍵所在,要想做好各項工作,必須嚴格把關,重重篩選,嚴禁任意突破標準。

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