六條建議,送給正在挑選固定資產管理系統的你

很多采購人員在選擇固定資產管理軟體時,經常會有選擇恐懼症,不確定這一款系統是否真的符合企業的具體需求,經常在網上找幾家,對比一下功能和價格,然後匆忙決定後,最後軟體上線了,發現很多實際的細節問題,其實軟體並未徹底解決,而且軟體用起來並不太上手,依然會沿用之前的表格管理模式。如果軟體買了之後利用不上,無疑是一種浪費。

那麼,如何選擇一款適合自己企業的固定資產管理軟體?

小編先來介紹一下固定資產管理系統的目標:它就是一套針對於實物資產的資訊化管理工具,通常是集採購、入庫、出庫、調撥、盤點、折舊、轉移、維修、保養、報廢等功能與一體的企業管理軟體。它將企業內部所有固定資產整合在一起,智慧化協助員工管理和盤點固定資產,減少重複性勞動,提升員工的管理效率。透過準確實時的固定資產資料呈現,能夠讓管理者快速做出更合理的決策,實現更大盈利。

六條建議,送給正在挑選固定資產管理系統的你

通常在選擇固定資產管理軟體時需要注意以下幾點:

1) 

在購買之間,需要試用一段時間

落實到固定資產管理的種種細節,切忌草草地測試。一看到軟體的產品介紹就覺得很貼近需求,草草測試一遍就購買了之後,使用一段時間發現系統的一些邏輯跟實際業務不符,用起來不方便。建議:在購買之前,最好能開通試用,將具體的業務流程在固定資產管理系統中多跑一下,看是否能滿足業務需求。

2) 

軟體的功能是否真的滿足需求

我們在挑選固定資產管理系統時,首先需要看它的功能是否能完全滿足自己的業務需求。比如固定資產的全生命週期管理,從採購、入庫到報廢。還有一些特殊的需求,比如折舊,全員盤點等。根據需求去篩選。

3) 

系統的售後服務很重要

這裡的軟體售後服務,更多的傾向於,在使用者出現問題後的響應時間和處理問題的時效。一款執行平穩的軟體通常不會出現大問題。如果因為使用者操作引起了某個資料需要處理,那麼,此時售後的服務就很重要了。建議選擇一對一專屬客服的軟體廠商。這樣,以後用起來會很便利。

4) 

軟體的執行速度和穩定度

軟體執行的流暢性和速度是使用者很關切的事情。如果操作某個選單時,遲遲載入不出來或者點選沒有反應的話,會嚴重影響工作效率。尤其是當資料量大的時候,容易引起載入慢和卡頓的現象。選擇一款穩定性高、執行平穩和速度較快的軟體會給使用者節省不少時間。

5) 

軟體的價格是否在預算內

我們在選擇用一款固定資產管理軟體時,不能因為它便宜,而去隨便買一套。當然,如果立項沒有成功,或者預算只批了一點,那就只能固定資產管理員自己去想辦法了,儘量找一個適合自己需求的,在預算範圍內的固定資產管理系統。

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