考勤制度是如何進化的(2):無考勤

大家好!

今天繼續和大家聊一聊考勤的話題。

考勤制度是如何進化的(2):無考勤

在上一篇文章中,我結合了自身經歷,對目前比較常見的三大考勤制度進行了總結,並引出了完全無考勤制度。在本篇文章中,我將對完全無考勤制度進行展開。

在我看來,完全無考勤應該是考勤制度進化的必然結果,也是未來企業和員工達成新興協作關係的必然結果,值得各企業決策者先行了解。

完全無考勤的前提

考勤的最高境界是完全無考勤,但要達到這樣的境界,是需要滿足一些前提條件的,而這些前提條件恰恰是優秀企業和員工本身所具備的基因。

第一、企業有簡單而純粹的基因。

這裡我用了“簡單而純粹”這一略顯抽象的詞。

考勤制度是如何進化的(2):無考勤

要達到簡單而純粹的境界並不容易,這需要企業的管理人員獨具慧眼,能夠對所在企業的情況有著充分的認知,在此基礎上,再區分出企業發展的真正主線目標。

當主線確認下來後,任何工作都應該圍繞這一主線進行開展,任何可能對主線目標帶來負面影響的工作或者制度都需要進行改善和廢除,而不是人云亦云,將那些大多數人都認可,但其實並不適用於所在企業的制度強行移植過來。

第二、管理者能做好內部服務。

在傳統的企業中,時常會出現管理者高高在上下發指令的情況,這是對於管理的誤讀。

考勤制度是如何進化的(2):無考勤

真正的管理者,是要能夠透過嫻熟的管理手段,既確保團隊能夠同心同德,最終達成既定目標,同時又能使每一個員工自身得到發展。

在這種情況下,管理者需要是一個好的服務人員,將自己的員工看成客戶。為了使員工能夠毫無顧慮地向目標邁進,可以幫助他們進行資源的協調、任務的重新分配等工作,其中就包括用更為靈活的方式來看待考勤。

第三、所有的員工都是自驅的。

“自驅”這個詞在現代企業尤為重要,即員工對自己的中短期目標一清二楚,能夠向著目標奮勇前進,並能夠在達到目標的前提下,自己安排工作過程,同時,也會注重自己各方面能力的提升和成長。

考勤制度是如何進化的(2):無考勤

當員工都有自驅性,同時能夠將自己的事業看成是一種高尚的使命時,那麼固定的上下班時間或者考勤對他們來說其實毫無意義。

在無考勤制度的企業,我們往往會發現員工都會變得非常自覺而積極的,即使沒有考勤,所有員工也一定會在正常的工作時間內辦公,或者自覺保證自己的工作量,這時考勤本身其實成為了一個類似於“自驅型生物鐘”的虛擬存在。

完全無考勤制度下的管理

當企業從上到下滿足上述條件時,可以認為無考勤制度的實施前提有了基本保證,管理者可以將無考勤制度納入自己的考慮範圍了。

考勤制度是如何進化的(2):無考勤

但有一點需要注意,無考勤制度並不是完全沒有管理,而是有更為巧妙的管理方式。

在無考勤下,我們會更多關注如何提升每一位員工的工作質量和效率,如何提升個人能力和協作能力,任何管理的側重點應該在此,同時需要把管理向服務角色轉變,為員工提供更好的服務。

當關注點進行切換時,可以說也迴歸了對於工作初心的關注,最後管理者會發現,考勤這件事早已被大家“遺忘”了,這才是一個高效團隊所需要的。

對於之前從未實施過無考勤制度的管理者而言,以先透過一段時間的試點,看看與其他考勤制度相比,在完全無考勤制度下,員工的目標完成度,或者工作效率等分別提升了多少。

關於午休時間

這裡我再提一個午休時間,對於無考勤制度的企業而言,午休時間更不會有硬性規定的,每一個員工都可以根據自己工作的情況,自由安排中午的吃飯和休息時間,這其實也是一種非常好的人性化手段。

考勤制度是如何進化的(2):無考勤

對於不少企業而言,有時會將中午休息時間作為一種“團隊活動”,比如在新員工入職的兩週時間內,每天在固定的時間,由部門中的同事輪流帶著去附近吃飯,從而達到讓新員工儘快融入的效果,為日後的協作打下紮實的基礎。

這種方式其實是值得商榷的。新人入職後的中午聚餐,只需要在第一天完成即可,而不是需要花費兩週的時間,這樣會相互影響雙方的休息時間,也影響了中午可能的工作安排。

而且,任何協作的意願都不應該是透過所謂的聚餐方式達成的,而是需要透過日常協作不斷加深瞭解,無論是對於工作風格還是專業水準。

在我看來,完全無考勤的利遠遠大於弊,只不過在管理上需要有更好的智慧,同時也需要將自己的組織打造地更為簡單和純粹,而這樣的目標也遠遠不是將考勤消滅,而是讓組織和員工得到更好的全面發展。

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