為何企業越來越需要 OA辦公系統?

OA技術

的好處:

快速、輕鬆地工作。

很多企業的工作環環相扣,專業分工的結果,協作作業已成為不可阻擋的潮流,在沒有OA辦公自動化系統之前,經常由於訂單過多,訂單掉了,總要等到問題出現,才驚恐地發現原來還有工作沒有及時完成。OA系統可以根據公司的標準流程來設定每個職位的職責,只要流程開始執行,系統就會自然而然地按照流程標準將相關表格送到負責人員手中,同時也不會因為做得太多而忘了通知下一個職位的職責。

為何企業越來越需要 OA辦公系統?

隨著時代的不斷髮展,企業對OA辦公系統的需求日益增長。正因為企業管理手段的不斷創新,人們對管理的要求也在不斷提高,所以只有引入OA辦公系統,才能實現智慧化、資訊化管理。

OA系統可以實現工作流程的自動化,解決了對工作流程的實時監控,以及各崗位、各部門之間的協同工作,從而實現高效的工作銜接和企業運作。許多流程性工作存在於各部門內部和部門之間,透過OA系統,在公文處理、收發文、行政審批等各個環節實現了工作流程自動化,提高了各部門的協作效率。

使企業辦公流程簡化,提高工作效率。

很多企業經常會遇到這樣的情況,一張單子簽出去,正好下一關主管不在,就等主管回來簽單,下一關主管又要出差,總要簽好幾天才能完成,透過OA辦公自動化系統,不管是開會,出差,還是在外地,只要能上網,只要手機有訊號,就可以一鍵審批,移動辦公兩手抓。

首先,協同工作平臺:透過實時通訊、線上聯絡、團隊合作等方式,將企業傳統的垂直組織模式轉變為基於專案或任務的“扁平化管理”矩陣模式,縮短了普通員工與管理人員之間的距離,增強了企業員工的協作能力,最大限度地實現了人的創造性。

為何企業越來越需要 OA辦公系統?

知識型管理平臺:實現資訊共享、學習、應用和創新,使整個組織能夠積累基於戰略的核心知識資產,為高層管理提供決策支援和資訊情報;業務部門能夠結合流程開發各種方法和模板,透過基於業務的知識流,提升執行能力;員工可以根據自己的職位,隨時利用自己或他人的日常工作積累,來指導和幫助工作,並在工作中持續改進業績。

第三,資訊釋出平臺:為企業資訊的釋出、交流提供了一個有效的場所,使規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等資訊能夠及時釋出,使企業員工能夠及時瞭解企業的發展動態。

政務平臺:實現辦公事務的自動化處理;文書流轉改變了企業傳統的紙質檔案辦公模式,實現了企業內外收、發、批、審、檔、報、表、閱、審、籤的電子化,真正實現了無紙辦公。

第五,資訊整合平臺:現代企業中已有的MIS系統、ERP系統、財務系統等儲存著企業的部分經營業務資料,OA憑藉其強大的開放性,將企業的業務資料整合到工作流系統中,實現系統介面統一,賬戶統一,業務資料緊密整合。

為何企業越來越需要 OA辦公系統?

OA系統為企業的辦公自動化提供了一系列有效的解決方案,能夠更快地實現企業資訊化的宏偉目標。

降低資源浪費,提高辦公效率。

辦公室自動化可以減少用紙的嘗試,避免了拿著檔案找領導簽字而浪費時間,不管領導有沒有出差,只要輕點用紙,就能解決領導簽字的問題。對歷史記錄進行查詢,方便快捷,無需再翻閱紙質檔案,如檔案,合同等。減少了紙張,時間,人力和物力的浪費,並提高了辦公效率。不管是日常行政事務中的請假條、公章申請,還是商務談判中使用的合同,都可以透過電子資訊來顯示,實現了企業的無紙化辦公,也便於日後的儲存和查詢。

為何企業越來越需要 OA辦公系統?

附上

七沐OA協同辦公系統

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