假如有這麼一件事:
公司派你去考察專案,老闆問你考察得怎麼樣,通常你這樣回覆:“請您等我把考察記錄整理成一份報告書提交給您。”
不過,老闆心想:派你去考察是因為我自己沒時間去,我也沒有耐心看厚厚一沓報告文書……於是,老闆直接發出指令:“現在就告訴我!”
你懵圈了……怎麼辦?
你需要一份一頁紙報告(A3報告)呈現這些。
豐田的A3報告(A3 Report)就是這麼來的,這完全來自於豐田創始人豐田喜一郎一句無心的話。您也看出來了,A3報告的優點:簡明扼要,便於呈現。
實質上,A3報告就是根據PDCA迴圈的思考模式來呈現報告內容的。A3報告通常用圖形把問題、分析、改正措施、以及執行計劃囊括在一張大的(A3)紙上。
在豐田公司,A3報告已經成為一個標準方法,用來總結解決問題的方案,進行狀態報告,以及繪製價值流圖。
A3報告的價值不僅在於報告的呈現,還在於你撰寫過程中結構化思考的流程。
A3報告撰寫的核心是PDCA迴圈。把所有這些資訊整理濃縮在一張A3紙上,資訊量是很大的。
一個邏輯明確的A3報告相當於一份PPT報告的拼接。所以,把A3報告每一模組提煉成一頁PPT,然後拼接,一份A3報告就完成了。重要的不是表現形式,而是撰寫A3報告中對思維提煉的過程。
下面我們就一起看一下吧
對此,您怎麼看呢?