如何改善你的招投標技巧?

招標管理系統基本上是一種存檔機制,使買家和供應商能夠審計和重新審查招投標檔案,以及已提交的、與招投標有關的詢問和答覆

如何改善你的招投標技巧?

從過去吸取教訓

我們看到,企業買家經常重新招標,他們忘記從過去招標中吸取的教訓,結果以招標通知結束,把你帶回到原點,沒有迴應當局的需求。

修改舊的招標將:

- 改進以往招標的結果。

- 提醒買家以前由投標人處理的解決方案,在他們重新招標相同或差不多的合同時,為他們提供用於“增值的”必需品的想法。

- 讓買家瞭解以前投標人推薦的方法變更和創新變更,這在現在可能更重要。

- 協助買家編制新的招標技術規格,從而促成智慧合約。

聰明地利用時間

通常情況下,每個專案都會有一個招標經理負責監督專案所有的進展。招標經理確保所有檔案井然有序,並迅速答覆投標人的詢問。

一般來說,招標管理系統提供一個集中安全的線上解決方案,該方案簡化和電腦化一些與發出招標公告、監督招標響應相關的費時過程。

現代電子招投標軟體,如8Manage電子招標,功能豐富,涵蓋招投標過程的各個方面,從授權、通知、資格預審和發出招標邀請書,到評標和合同履行,甚至合同管理。

有了這樣一個完整的解決方案,你可以從根本上減少採購的準備費用,縮短招標的時間表。

挑戰你自己

現行的採購規定允許供應商提出質疑,以防他們認為自己在招投標過程中受到了不公平待遇。即使質疑不成功,這樣的挑戰也會非常耗時,因為它會減慢合同流程。

仔細檢查招標檔案,提前規避挑戰:

-保證你不會錯誤地迴避某些投標人

-在招標階段,對所有關鍵資訊進行徹底的複查,確定是否完全傳達給所有投標人

-在招標階段,特別關注任何可能被視為有失公正的地方

-在招標階段,確保你不會在收到報價後改變履行標準或權重。

如今,大公司通常需要使用不同供應商開發的不同種類的資訊系統,處理多個招投標需求。這在傳統的招投標系統中很是麻煩,而且不可避免地耗時。

為了實現更好的成本核算,提高效率和控制,用現代電子招投標系統取代手工的紙質招標程式已成為流程再造的必要元素。

透過高度自動化及以政策為導向的電子招投標系統,招標技術規格的準備、招標的釋出和響應、評標以及合同的簽訂都能輕鬆完成。

電子招標系統是一個易於使用的端到端招投標管理平臺,透過將工作流自動化與投標團隊通訊、檔案分發、活動跟蹤以及深入的投標提交比較和分析相結合,使之成為可能。

該系統還附有供應商管理功能,你可以邀請供應商、與供應商的溝通,對供應商進行績效管理。總之,

8Manage

能幫助建立統一、成功的投標組織所需的所有要素,加快流程的同時可降低風險,避免倉促或冒險的採購決策。

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