扒一扒QC小組與8D工具深深淺淺的關係!

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扒一扒QC小組與8D工具深深淺淺的關係!

企業QC小組活動可以讓在現場各部門的管理人員相互切磋、不斷上進,還有利於上下級進行溝通和相互理解,營造一個愉快的工作氛圍和現場。QC小組活動過程中,提出問題,找出缺點,然後以科學有效的方式方法去改進,為創新提供了更好的發展平臺。

8D工具是解決不明原因質量問題的一種方法,從眾多因素中找出產生質量問題的真正原因,達到改善和提升質量的目的。QC活動和8D工具的實質是一樣的,均是質量管理工作的一部分、一種工具、一種行之有效的質量改進活動。

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QC活動的產生與發展

QC活動的產生源於1962年日本首創的QC小組,開展QC小組活動在日本作為全面質量管理的一項重要工作,對於質量管理提升產品品質起到了巨大作用。日本產品的品質在二十世紀七、八十年代獲得了世界消費者的認可,“日本貨”成為產品過硬品質的代名詞。

於是,世界各地都相繼取經開展QC活動。中國從1978年開始推行全面質量管理和開展QC小組活動至今,在各企業中,每年都會活躍N個QC小組。

QC小組是質量管理小組的簡稱,是“在生產或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。”

企業透過開展形式多樣的QC活動,可有效解決企業發展過程中的管理和技術上的諸多難題。

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組建QC小組並開展活動

QC小組活動是實施全面質量管理的有效手段,是全面質量管理的群眾基礎和活力源泉,透過QC小組的形式,把廣大基層員工發動和組織起來,不斷髮現問題、分析問題和解決問題,在開展活動中充分發揮員工的積極性、主動性和創造性,進行自我學習,相互啟發,共同研究,解決共同關心的問題,從而實現自我控制、自我提高的目標。

QC小組採取自願結合的原則,以技術人員和操作工人相結合的3~10人組成跨部門的小組,利用工作間隙或業餘時間透過組織學習、分析實踐等,按照PDCA戴明螺旋上升環程式展開活動解決實際問題。

圖1就是QC活動的整個過程、步驟,其中P(plan)表示計劃,D(do)表示執行,C(check)表示檢查,A(action)表示處理。

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課題選擇

一般來說,選題以企業技術、管理的薄弱點為突破口,課題宜小,從其名稱應一目瞭然地看出是要解決什麼問題,不可抽象。必須說明選題理由,直接展示和寫出為什麼選這個課題?為什麼制定這個目標?問題的癥結在哪裡?

課題的名稱應注意不要將對策加在課題名稱裡,例如“應用XXXX設計,提高XXXX質量”,“運用XXXX技術,降低XXXX消耗”。因為在活動初期選擇課題期間還沒有制定出對策。

現狀調查

現狀調查要以事實為依據,用資料說話。對取得的資料整理、分類,透過質量管理統計方法/工具(如調查表、簡易圖表、排列圖、親和圖、直方圖、控制圖、散佈圖、分層法、頭腦風暴法、水平對比、流程圖等)的運用進行分析,以便找到問題的癥結所在,從而印證課題選擇的理由。

現狀調查的主要目的是找出主要問題,主要問題最多不能超過兩個,這是為以後的原因分析埋下伏筆。

設定目標

設定目標是確定小組活動要把問題解決到什麼程度。也是為檢查活動的效果提供依據。

注意的是目標要與問題相對應、目標值要量化明確表示、要說明制定目標依據。少數課題特別是管理型的課題很難將目標值量化,這時候應該從其他角度對目標值進行確定,因為量化的目標值在效果檢查中容易進行類比,可以更好的說明小組活動成果所達到成效。

在此階段要描述現狀與目標之間的差距如何,體現出可行性分析。

分析原因

在現狀調查的基礎上,全面分析問題(即課題),透過“5M1E”即人(Man)、機器(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、環境(Environment)、測量(Measure),對過程進行深入的原因分析,常常恰當地應用質量管理中統計方法工具,如因果圖(也叫魚骨圖、魚刺圖)、系統圖與關聯圖,做到圖文並茂。在原因分析中一定要全面,將可能的情況全部列出,並分析到每一個末端因素。

確定主要原因

確定主要原因(要因)有時可以和分析原因合併進行,也可以分開。確定主要原因就是把因果圖、系統圖或關聯圖中的未端因素收集起來,逐條確認排除,以找出真正影響問題的主要因素,也就是罪魁禍首。

要因確定過程不能過於簡單。大凡優秀QC小組成果材料在這個環節都做得比較詳細,有大量的統計資料和試驗來說明。

在主要原因確定過程中不能說只是小組成員統一討論而得出,在分析原因時應注意:首先針對每條需確認的原因要有定量標準,然後透過現場調查用資料對比來證實,再用相應的標準進行比較、對照。

例如:“操作方法不正確、操作不熟練”等,用什麼方法檢查的,進行了哪些方面的確認工作,結果究竟如何,和有關標準比較來肯定或否定主要原因的存在與否。只有這樣,判定的主要原因才依據充分。若沒有相應的標準則應在有現場調查驗證的前提下,小組成員分析出它可能產生的後果,才能確定它是否是主要原因。

制定對策

按照“5W2H”方法即Why(目標)、What(對策)、Who(執行者)、When(時間)、Where(地點)、How(措施方法)、How much(價值),缺一不可,這樣制定的對策表才會表現出實效性。

注意對策表中的負責人應與前面確定要因的驗證人和後面具體實施的負責人相對應。在記錄時間中不要與前面確定要因和後面具體實施的時間發生衝突。

實施對策

對策制定完畢,小組成員應嚴格按照對策表列出的改進措施計劃加以實施。在實施的過程中應做好活動記錄,把每條對策的具體實施時間、參加人員、活動地點與具體怎麼做的,遇到什麼困難,如何克服的,花了多少費用都加以記錄,以便為最後整理成果報告提供依據。

檢查效果

把對策實施後的資料與實施前的現狀以及小組制定的目標進行比較(要按照PDCA迴圈方法進行,如果未能達到目標值,小組應進一步分析原因或從現狀調查開始再進行新的一輪PDCA迴圈)。

在進行效果對比時,使用的質量管理統計方法/工具應與現狀調查時相同為宜。而且,在計算經濟效益(實事求是,不可誇大)指活動期間包括鞏固期二至三個月。

制定鞏固措施

對策表中透過實施已證明了的有效措施(如變更的工作方法、操作標準;變更的有關引數、圖紙、資料、規章制度等)經過審批後納入有關的管理檔案或制度中,使措施鞏固到位。

總結及今後打算

成果完成後,小組成員要在一起圍繞此次活動進行成敗得失的經驗分享。

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8D工具及其應用

在質量管理領域常常會使用8D工具來進行不明原因質量問題的缺陷分析,從眾多因素中找出產生質量問題的真正原因,達到改善和提升質量的目的。

那麼,什麼是8D?8D就是進行質量改善活動解決問題的八個階段或步驟,又稱團隊導向問題解決步驟,如圖2所示。它是美國福特汽車所發展出來的方法,成立專案專案小組,透過團隊合作,用以分析與改善製程能力和客戶抱怨,從而達成顧客滿意。

我國從20世紀90年代中期開始引進並使用8D解決方法,對各企業一些常年累月的、反覆出現的質量問題的解決具有很好效果。

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成立活動小組1D

當製程中產品偏離預期的質量水平時,建立一個3~10名跨部門的有產品知識、分配時間、職責和技能等需求的技術專案的團隊以解決質量問題。

掌握現狀2D

儘可能多的收集質量問題的資訊,使用5W2H (誰、什麼、什麼時候、哪裡、為什麼、怎麼樣、多少)方法,從5M1E(人員、機器、方法、材料、環境、測量)過程因素來可量化的明確記述產品給內外部顧客造成的問題點。問題描述的越詳細越完整,對於分析根本原因和解決問題措施的提出越有效。

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實施臨時措施3D

在進行根本原因分析和對策之前必須先制定一個或多個臨時措施,把質量問題的影響從內外部顧客處隔離, 不讓其再發生,即設定執行有效的封鎖/圍堵措施,動作要快、考慮要全。

分析根本原因4D

這個階段最為重要,透過調查、分析和驗證說明“為什麼會發生、為什麼會流出”的所有潛在原因,可以使用象因果圖(也稱魚刺圖)、排列圖、調查表多種形式。只有全面的考慮,找到根本原因,才能為後續的根本對策和有效措施奠定堅實的基礎。

驗證對策方案5D

對於分析出的根本原因是真還是假需經過驗證,即透過設定改善目標, 站在顧客的立場實施提出的幾個對策,系統的統計證明所提出的對策方案解決問題的結果(包括正向效果和副作用、經濟性等)。如果所有的對策都不能達到目標,就說明分析的根本原因欠缺,需要按照PDCA重新進行4。4和4。5,直到找到根本對策。

實施根本對策6D

透過驗證對策方案的有效性,找到根本對策在產線的產品生產過程中實施,並設定持續的管理方法來確認長期的效果。如果效果不充分,就需要再按照PDCA重新進行4。4、4。5和4。6,直到達到長期穩定的效果為止。

防止復發的預防措施7D

質量管理的重點就在於未雨綢繆,預防措施的落實。為了預防問題的復發和其他類似問題點的出現,制定或修編完善質量管理體系和標準(規定及規格)以及指導作業檔案、管理新的管理方法或檢測點,並及時有效培訓。

活動評價8D

質量問題的解決,整個團隊要進行成果的分享和評價,並對活動的各階段所得到的資料、分析內容、過程結果等記錄。遺留問題是什麼,往後怎麼解決?然後宣佈關閉此8D,解散8D小組。

綜上所述,圖3給出了8D工具的PDCA迴圈過程圖。無論是試產時發現的質量問題或是量產的客訴問題,公司若依照 8D 工具來解決都是卓有成效的。

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QC與8D工具的一致性

(1)都屬於質量管理整體構架中的質量改進範疇;

(2)都遵循戴明PDCA迴圈規律;

(3)都是團隊解決問題;只不過QC偏向於生產現場解決一個具體小質量問題,多以工人為主組建。8D偏向於一個未知原因的質量問題解決,多以技術、管理人員為主組建,而且須有一個一定許可權的頭來協調公司必要的資源和支援。

(4)步驟大體相同,具有相通性;都有對質量問題現狀的描述或調查、設定目標、分析原因和確定根本原因、效果跟蹤驗證、形成固化檔案指導生產、成果分享的主要過程。

(5)都需要一段時間的實踐驗證,以確保解決問題的有效性。

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結束語

在很多企業批次生產的流水線上,都建立了嚴格的工藝規範和操作規程,這些規範和規程在很大程度上提高了工作效率,保證了產品的質量。但隨著企業的顧客的變化及產品要求的變化,原來的產品設計開發、工藝技術、工藝規範、工藝流程等勢必要發生相應的改變,也會在生產過程出現5M1E因素的變化。

這些改變很有可能引起一些質量問題,這就需要從質量管理的角度予以解決,QC強調“小、實、活、新”,注重身邊問題的解決適合於基層生產線上的工序或操作的不合理的質量改進活動。8D更加專業性,是對棘手的、重複發生的、影響範疇廣的、顧客抱怨的問題的質量改進活動。

QC與8D的最大的不同是8D關閉前需要對潛在的類似問題採取預防措施,而QC小組活動末期制定對策並實施後,只有鞏固措施及下一部打算,未能對問題的再發生以及相似問題的出現採取有效的預防控制措施。

值得注意的是,企業要進行QC成果和8D成果的分享與釋出,進行適當的獎勵,形成一種企業質量管理的全員參與的文化,使得在企業的任何崗位都有改進的機會,最大限度地挖掘人的潛力,預防質量問題和持續改進質量,從而提高企業管理水平、降低成本、創造效益和提高顧客滿意度。

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