千萬不要把今天能做的事留到明天。 —— 本傑明·富蘭克林
阻止我們去完成每天的工作任務的一個最大的障礙就是拖延
或者說,避免去做那些對我們沒有吸引力的事情,而選擇去做那些並不重要的事情
很多人甚至都沒有意識到自己在拖延
但是沒有按照正常的工作量完成自己每日的工作,這說明了我們的某個部分產生了拖延
那麼引起拖延的主要問題有哪些?如何對症下藥呢?
一、花費很多時間的任務
有些任務,可能在我們的日程表裡面只有幾個字,我們卻需要花費很多小時才能完成。比如說:做年中彙報PPT。
很多時候我們會選擇不去做這樣的任務,而轉而去做三五件不那麼重要的事情,因為我們會覺得做了更多。
當然,需要做的任務還擺在那裡,只是會變得越來越緊迫,讓我們感受到更多的壓力,以至於我們不得不用更少的時間在最後關頭去做完。
解決方案: 分解任務
不要只在待辦事項列表中為這些任務留一行,而是把它分成好幾個部分,把它變成一系列的小任務,唯有分解才能更好地實施執行。
小任務會給予比較小的心理壓力,有利於開始,雖然花費的總時間還是一樣,但是至少會讓你感覺,你這一天裡至少還是可以做些什麼的。
另外分解任務,會讓你專心致志於每一個部分,有利於提升效率。
二、討厭做的任務
有些任務,不管因為什麼原因,我們就是討厭去做
這可能是很複雜的,比如說資料的收集和分析
也可能是很簡單的,比如說填寫每日銷售帳目
不管它們是什麼,我們總是設法推遲,說不清楚原因,但就是不喜歡他們。
解決方案: 將討厭做的事在早晨幹掉
《吃掉那隻青蛙》的作者博恩·凱西說:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一隻活青蛙,那麼你會欣喜地發現,今天沒有什麼比這更糟糕的事情了(先解決最具挑戰性的任務)。
他還說過:如果你必須吃掉一隻活青蛙,就算你一直坐在那裡盯著它也無濟於事,動手去做。
你不妨把不喜歡做的事情放在待辦事項的第一位,這樣的話,你需要在大清早剛開始工作的時候就把他們解決掉,這樣,剩下來的一整天你都可以做自己喜歡做的事情或者說至少是不討厭的事情了。
三、追求完美
有些任務我們特別想給別人留下好的印象
有些人非常強烈地依賴於完成任務的質量
擔心準備還不夠充分,害怕做得不夠的好
焦慮會在某個地方犯錯誤,因此遲遲不願意動手
這樣只會延誤計劃,喪失機遇。
解決方案: 馬上行動
要相信完成好過完美
利用好已有的條件開始行動,一邊行動,一邊尋找或等待條件成熟或齊備
想象如果沒有做好最壞的結果,想象自己能夠做到的最好的情況
然後每天分配一部分時間在這個任務上面,給自己留足夠的時間,可以在截止日到來之前回顧和修改
成功者必是行動派。對於他們來講,時間就是生命,拖延一分鐘,就浪費一分鐘。只有立即行動,正確地行動,才能擁有更多時間,以及更好地享受時間,和自己喜歡的一切在一起。週一藍色學習日快樂!
時間偵探,抓住你偷偷溜走的時間。
五色時間元的含義:第一、生命並無顏色,全靠每個人自己去上色,只要你願意,你能夠擁有“五色”人生。第二、五諧音吾,每個人都是顏色不一樣的煙火,擁有著別具一格的屬於自己的五色。第三、五諧音無,五色是一個過渡階段,五色時間元也只是一隻船,上岸即心無掛礙。
五色時間元的色調:週一 藍色學習日(謙) 週二 紅色熱血日(勤)週三 綠色趣味日(趣) 週四 白色思考日(清)週五 黃色能量日(情) 週六 隨心日 週日 繽紛日