6個方法,開一場卓有成效的會議 | 五色時間管理法

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德魯克在《卓有成效的管理者》裡提到:會議運營管理,能體現一家公司的管理水平,凡是會議過多的公司,管理上一定出了問題。

一場缺乏管理的會議,既浪費時間、人力和金錢,還毫無生產力。那麼如何開一場卓有成效的會議呢?

現在,一個半小時以上的會議佔總數的一半以上,甚至很多時候還會出現要開兩小時以上的會議。這樣的時長是否合理?是否必要?

其實公司內部絕大多數會議是能在一小時之內完成的。如果不能完成大體存在下面幾個原因:

1、會議目的不明確,這會造成會議期間的討論大幅度偏離主題。

2、會議沒有議程,這讓大家都是臨時發言,一不小心就會說多。

3、參會人員沒有會議成本的概念,會議的開始時間和結束時間不明確。

那麼針對這些問題,有什麼相應的對策呢?

1、在召開會議的時候,要明確會議目的、討論主題以及會議的預計時間。

2、會議的目的和議程等,都需要提前發到必要的參會人,尤其是發言人要提前做準備。

3、會議上需要用到的材料或者發言人可能會提到的點,要提前發給主持人,由主持人來把控內容節奏和時間節奏,保證會議準時開始以及準時結束。

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會議的關鍵是討論的結果。所以在控制時間的基礎上。還要做一個很重要的事兒,那就是做好紀要,併發送給所有與會者,以保證大家的認識一致,還有後續的工作推進。

一個卓有成效的會議,80%的工作是在會議前進行,只有20%在會中和會後。希望有助於你撥雲見日。

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時間偵探,抓住你偷偷溜走的時間。

五色時間元的含義:第一、生命並無顏色,全靠每個人自己去上色,只要你願意,你能夠擁有“五色”人生。第二、五諧音吾,每個人都是顏色不一樣的煙火,擁有著別具一格的屬於自己的五色。第三、五諧音無,五色是一個過渡階段,五色時間元也只是一隻船,上岸即心無掛礙。

五色時間元的色調:週一 藍色學習日(謙) 週二 紅色熱血日(勤)週三 綠色趣味日(趣) 週四 白色思考日(清)週五 黃色能量日(情) 週六 隨心日 週日 繽紛日

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