OA辦公系統選型技巧 - 銀彈谷

隨著OA辦公系統在企業演繹的角色越來越重要,目前沒有OA辦公系統的企業已經為數不多了,但是隨著企業發展,大多數企業管理者都感覺現有的OA辦公系統對企業越發不契合了,那麼是要在原有系統上升級還是另選擇一家更符合企業發展、產品效能更優越的廠商?其實升級和更換OA辦公系統所花費的資金其實差不多,而且更換新的OA辦公系統往往比老系統更好用。

OA辦公系統選型技巧 - 銀彈谷

那麼如何選擇OA辦公系統,有什麼選型技巧,來選擇一個合適且滿意的系統來協助企業提升辦公效率和管理能效以提升企業競爭力?

銀彈谷認為,OA辦公系統選型技巧應該有以下幾方面。

一、做好管理的三項職能:對企業進行管理、對管理者進行管理、對工人與工作進行管理,有計劃有組織有控制的做好內部管理規劃,這是一個由大轉小的細化過程,需要管理者對OA系統有深入的瞭解與充分的思考。

二、OA廠商選擇,應儘量選擇以定製化為開發的廠商,而不是整合廠商,這樣可以更好的協助企業在原有的管理模式的基礎上進行深度挖掘,整合企業各方面的需求,讓所有員工都能協同工作,提升企業運營效率,而不是為了流程而去登入系統。

三、選擇OA系統應該是一個自有成熟體現的、實用的且具備易用開放穩定的平臺,助力企業打通資料孤島、資訊孤島等資訊化詬病,所以這也是OA辦公系統選擇的最基礎要求。

四、OA系統的安全依然是重中之重,應滿足企業的多層級使用,同時具備嚴密的許可權設定和安全防護措施,可以讓不同級別的使用者安全使用,而且保密性強。

五、系統具備可拓展性和靈活性,讓企業IT人員利用這個平臺繼續衍生搭建企業個性化應用系統,並且可以隨時打通系統與外部資料壁壘,實現跨平臺互通。類似於銀彈谷V-DevSuite零程式碼軟體開發套件,外連資料、單點登入,降低二次開發與系統整合門檻,JavaScript/Java前後端二次開發介面、CSS樣式制定,為專業開發者提供更強定製能力。

OA辦公系統選型技巧基本就是上述五點,希望可以解決OA選型的難題,為企業帶來合適的OA辦公系統,開啟企業管理高速路,實現企業高速發展的基石。

頂部