發票作為報銷的重要憑證,是企業經營活動中必不可少的,也是會計、財務入賬工作接觸最多、最為關鍵的憑證。
那麼,由於一些特殊情況,比如:發票開具單位網路故障,沒能獲取到發票,產生的費用能否入賬呢?沒有發票,如何才能合理合規入賬呢?
需要注意的是:
1、沒有發票和沒有及時取得發票是兩個概念
如果這筆費用
沒有發票就表示不能進入公司的賬目
,即便是將其納入公司賬目,這筆費用也是
不能稅前扣除的
。而因為一些外界因素沒有及時取得發票,要想稅前扣除,是需要在一定時間內補足發票的。
2、沒有發票的費用需要承擔稅費
一筆費用沒有發票,這筆費用就缺少了真實依據,故而繳納所得稅時是不能進行稅前扣除的,也就是說,
企業需要承擔這筆費用所產生的所得稅
。
財務如何處理無發票費用賬目
1、延遲取得發票的情況
在日常生活中,我們難免會遇到不能及時取得發票的情況,但是費用已經產生了,如果不及時上報,自己還得承擔一部分損失,那就得不償失了。
對於這類費用,根據會計行業的職業規定,若該筆費用支出的金額較小,低於500元,對該企業的會計核算影響較小的情況下,可以遵從重要性原則,
待開票後進行報銷隨後進入企業的賬目。
儘管可以根據會計的操作職能延遲入賬,但是,會計要及時向報銷人員獲取該發票,及時進入報銷環節。
2、臨時勞務費用
大多數臨時的勞務關係都是沒有任何憑證的,尤其是發票,但是,這筆費用又是真實存在的,會計要如何解決報銷的問題?
解決辦法有兩種:
方法一:
與存在勞務關係的人員簽訂勞動合同,將臨時工依照企業的正式員工的章程建立勞務關係。
方法二:
按照臨時勞務關係,支出的費用納為勞務費,這類費用需要找稅務部門代開該費用的發票。
兩種解決方案,會計採用建立勞動關係的方法,企業和勞動者雙方皆受益,並且,企業還可少繳納一部分稅款,降低涉稅風險。會計人員採用第二種方法的話,就需要承擔更高的稅負。
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