管理寶典:真正懂管理的人,不是事必躬親,而是把直系下屬管理好

管理寶典:真正懂管理的人,不是事必躬親,而是把直系下屬管理好

一家大公司的生產部長離職了,準備接任的是一位40多歲的中年人,此人以務實著稱,他能吃苦,從頭到尾都是馬不停蹄地幹著,最大的特點是深入基層,他喜歡去流水線上檢查員工的工作,哪裡有問題就往哪裡跑,因此雖然他是部長,但是卻很少和主管溝通,反而把生產部轉了一個遍。

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但是,經過一段時間以後,人們發現,雖然他很辛苦,可整個生產部的管理卻是一團糟,他每天都忙得滿頭大汗,不能按部就班地幹活,還十幾個車間、一千多個工人也很勞累,結果導致生產效率低下,三個月後,他不得不辭職離開。

接任生產部長的人選是一位20多歲的高材生,雖然員工很不解,但是因為是老闆舉薦的,因此大家都必須服從,而董事長很好奇這位高材生會如何管理,因此讓秘書每天去看看這位高材生在做什麼。

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秘書回到辦公室後,發現這位新部長大部分時間都呆在辦公室裡,下屬來彙報工作,他就給下屬下命令,沒事的時候,他看書,讀報紙,閒來無事,有時還到車間轉轉,但次數很少,下去待的時間也不長。

總裁聽後,不作評價,只讓秘書繼續觀察。經過二十多天的努力,生產部的管理工作開始有條不紊地進行起來,一個月後,管理工作完全正常,兩個月後,生產效率達到公司成立以來的最高水平。

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之後,董事長請這位年輕的生產部長在公司幹部大會上談他是如何管理生產部的工作的,他說的話和一百年前施特勞斯的話有異曲同工:“我上任的第一天,就召集三個副部長來辦公室開會,把生產部的所有工作分成三個小組,每個小組負責一部分,然後叫他們回到科長的辦公室去,向科長交代任務,科長再交給副科長,依次傳達就行了!”

臺下響起雷鳴般的掌聲!

從這件故事中,我們也能學到三個道理:

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1.要信任下屬

身為管理者,要懂得信任的重要性,假如你把工作交給你的下屬去做,那麼你就應該完全相信你的下屬能做好工作,因為信任有著無與倫比的激勵力量,是授權的精髓和支柱。對於僱員來說,信任和期望常常是對他所付出的努力的一種肯定,也是對他工作成果的一種讚賞。

但是信任也不代表著放縱,信任是管理者對員工素質、能力的充分肯定,讓他按照既定的原則獨立行動,但這並不意味著讓那些素質不高、能力不強的員工隨心所欲,甚至損害企業形象。因此管理者也要在制定好規則的前提下選擇信任自己的下屬!

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2.懂得放權

細緻入微的管理大體上是控制,有控制權當然很好,但是這並不意味著成功,也不意味著長久的管理。

如果每一個細節都由老闆掌握,那麼員工就會習慣性地逃避責任。假如員工永遠沒有半點決策權,或者總是按照既定的路線走,那麼責任也只能由管理者來承擔,這樣的管理方式也會扼殺員工的創造性和多樣化參與。

有一定決策權的員工更有可能自動加班,因為他把工作當成了自己的事情,所以他會投入更多的時間和經驗去實現他的目標,因此學會放權給員工能夠提高員工的工作滿意度和士氣。

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3.管好直系下屬就行

一個真正懂得管理的人,不會事必躬親,而是把最靠近自己的人管理好,然後透過他們來管理下面的人。一位聰明的管理者不需要考慮這些瑣碎的小問題,他只需要抓住問題的關鍵。

習慣性地把時間花在瑣碎的事情上的人,其敬業精神固然可嘉,但並非一位好的管理者。戰役中,元帥的角色不是衝鋒陷陣,而是指揮部下的將軍,讓他們指揮部下計程車兵,這樣才能控制全域性,協同作戰。

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